Til klubbens kasserer.

Tilmelding og betaling til showdownstævner.

Kære kasserer:

Sådan ordner du tilmelding og betaling til 1. runde af Showdown Cup Danmark 2012/2013.

Stævnet afholdes den 8. og 9. september 2012 på Fuglsangcenteret i Fredericia.

Tilmelding:

Send en mail med klubbens samlede tilmelding til tilmelding@showdown-danmark.dk.

Mailen skal indeholde disse oplysninger:

• Navn og CPR nummer på alle deltagere, både spillere og dommere.
• Om deltageren har førerhund med.
• Om deltageren er diabetiker.
• Om deltageren ønsker fedtfattig mad, eller hvis der er andre særlige ting.
• Om deltageren ønsker at afmelde sin aftensmad om søndagen.

Betaling:

Du overfører en samlet betaling til showdownudvalgets konto.

Løgstrup Andelskasse.

Reg. Nr. 5980. Konto nr. 11 39 144.

Priser:

Ophold pr. spiller:                                                         615,00 Kr.

Ophold pr. spillende dommer:                                    307,50 Kr.

Startgebyr pr. spiller:                                                   250,00 Kr.

Hvis en deltager afmelder sin aftensmad om søndagen skal der fratrækkes 80,00 kr.

Har du spørgsmål i forbindelse med betalingen, kan du henvende dig hos udvalgets kasserer, Jørn Rosendal Pedersen på kasserer@showdown-danmark.dk.

Betalingen skal senest være modtaget:

Torsdag den 14. juni 2012 Kl. 12.00.

Husk at tilmeldingen først er gyldig, når vi har modtaget betalingen fra dig.

Licens:

For hver spiller og spillende dommer skal der 1 gang om året indløses licens hos DHIF. Licensen er på 100 Kr. Showdown har licensperioden fra den 1. september til den 31. august. Licensen indløses online via forbundets hjemmeside. Vejledning om licens kan fås hos udvalgsmedlem Ejlif Hejlesen på ejlifhejlesen@mail.dk.

Med venlig hilsen.

Showdownudvalget.

Stævner på Fuglsangcenteret.

Kontaktperson til centeret:

Udvalget har en fast kontaktperson til centeret, sådan at der ikke opstår forvirring og misforståelser. Hvis du har spørgsmål, som drejer sig om dit ophold på centeret under arrangementet, skal du kontakte:

Jørn Rosendal Pedersen på tlf. 29 92 62 01. Det er også Jørn, som bestyrer vores tilmeldingsmail.

Afbud fra stævnet:

Hvis du bliver syg, eller hvis du af andre grunde bliver nødt til at melde afbud efter tilmeldingsfristens udløb, skal du sende en mail til tilmelding@showdown-danmark.dk. Du kan kun få betalingen for dit ophold retur, hvis du melder rettidigt afbud i forhold til Fuglsangcenterets almindelige regler. Ring eventuelt til Jørn, hvis du er i tvivl. Husk at dit startgebyr ikke betales tilbage, når du melder afbud efter deadline for tilmelding.

Afbestilling af aftensmad om søndagen:

Afbestilling af aftensmaden om søndagen skal ske før stævnet går i gang, det vil sige senest lørdag Kl.12.00. Kontakt Jørn, så vil han sørge for det. Hvis du afbestiller din aftensmad, bliver der fratrukket 80 Kr. i dit ophold. Afbestillingen kan også ske ved din tilmelding til stævnet.

Ekstra ophold på centeret:

En del spillere vælger at ankomme allerede om fredagen, eller de bliver på centeret til mandag. Hvis du vælger at forlænge dit ophold på centeret, er det naturligvis helt for egen regning. Døgnprisen er 450 Kr. Du er selv ansvarlig for at bestille ekstra overnatninger. Ring til Fuglsangcenteret på tlf. 76 20 21 00. Husk ved din bestilling at oplyse, at du fra lørdag Kl. 12 til søndag Kl. 19 indgår i showdown arrangementet. På den måde får du mulighed for at beholde det samme værelse under hele opholdet. Husk at hvis du bestiller ekstra overnatninger, skal det ske i meget god tid før stævnet.

Med venlig hilsen.

Showdownudvalget.