§ 1. Navn og hjemsted.

Klubbens navn er Holbæk Hardball Klub, forkortet HH-K og Klubbens hjemsted er Holbæk Kommune. Klubben er stiftet i år 2010.


§ 2. Formål

Klubbens formål er at samle og skabe kontakt mellem interesserede i hardball. Klubben henvender sig primært til personer over 16 år.


§ 3. Opgaver

A. Klubbens opgaver er:

- At samle og skabe kontakt mellem interesserede i hardball.

- At give en "action"præget motionsaktivitet.

- At give medlemmerne et socialt netværk.

- At give medlemmerne kendskab til disciplin.

- At give "klubløse" unge et alternativ til de eksisterende klubber.

- At forhindre klubbens medlemmer i at begå kriminalitet.

- At give medlemmerne et åbent forum, hvor de bliver respekteret.

- At tilbyde konkurrencer, så medlemmerne kan få selvtillid gennem deres kunnen.


B. Hvordan gør klubben dette:
- At arrangere klubaftener for medlemmer
- At arrangere weekendarrangementer
- At arrangere udflugtsture
- At arrangere specielture sammen med evt. spejdere og lign.
- At deltage i konkurrencer sammen med andre klubber.


§ 4. Medlemskab

A. Som medlem kan optages enhver, når andragende herom rettes til klubbens bestyrelse, og denne godkender optagelsen.
B. Ingen der er udelukket pga. kontingentrestancer kan optages før restgælden er betalt.
C. Optagelsen af nye medlemmer under 18 år, kan kun ske med tilladelse fra den pågældendes forældre eller værge.



§ 5. Kontingent.

A. Klubben optager såvel aktive som støtte-medlemmer, både drenge og piger. Ved aktive medlemmer forstås medlemmer som betaler kontingent hvert kvartal året rundt og herved bla. får ret til at udøve hardball i klubben. Ved støtte-medlemmer forstår man dette, at man ingen krav har på at spille hardball i klubben, men at man ved at betale kontingentet støtter klubben.
B. Kontingentet forfalder til betaling således: Ved aktives kontingent skal der være betalt senest d. 5. i forfaldmånederne, henholdsvis januar, april, juli og oktober, støttemedlemmers kontingent forfalder til betaling i starten af klubbens regnskabsår.
C. Medlemmerne er forpligtede til selv, uden opfordring, at indbetale de her omtalte ydelser rettidigt til klubbens kasserer. Når et medlem er i restance, har bestyrelsen ret, men ikke pligt til at rette skriftlig henvendelse, til det pågældende medlem med en påmindelse om den manglende betaling. Er betalingen ikke sket inden 8 dage efter modtagelsen af påmindelsen har bestyrelsen ret til at slette pågældende medlem, samt informere denne herom.
D. Kontingentets størrelse fastsættes på klubbens generalforsamlinger og kan kun ændres på disse.

§ 6. Udmeldelse

Udmeldelse af klubben kan ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen og udleveret udstyr tilbageleveres til klubben,  i det restgæld skal  betales.


§ 7. Eksklusion

A. Ethvert medlem der, efter bestyrelsens skøn, gentagne gange overtræder klubbens regelsæt eller opfører sig uansvarligt på en sådan måde at det kan skade klubbens omdømme, kan i kortere eller længere tid, af bestyrelsen, idømmes karantæne.
B. Under særlige omstændigheder kan bestyrelsen ekskludere et medlem. Ekskludering kræver dog at mindst ¾ af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer, dog mindst 4 personer, har stemt for eksklusionen. Medlemmet skal dog inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og medlemmet kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende generalforsamling, evt. ekstraordinær generalforsamling.
C. I alle tilfælde hvor eksklusion skal behandles på en generalforsamling har vedkommende krav på at få besked min. 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom vedkommende har ret til at deltage og forsvare sig selv på denne. Spørgsmål om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af vedtægter jf. § 12.


§ 8. Bestyrelsen

A. Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse. Klubben tegnes af formand, næstformand og sekretær i fællesskab.
B. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal og min. 5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælges for en periode på 2 år og genvalg er mulig. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer der er fyldt 16 år, som på valgtidspunktet har været aktivt medlem i min. 6 måneder og som har betalt rettidigt kontingent i det forløbende ½ år.
C. Bestyrelsen konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen, på et bestyrelsesmøde med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
D. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal - heriblandt formanden el. næstformanden - er til stede.
E. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
F. Nedenstående poster bør besættes.
Posterne formand, næstformand og kasserer kan ikke bestrides af samme person.

På valg samme år (ulige år):
Formand
Bestyrelsesmedlem(mer) (1 ell. flere)


På valg efterfølgende år (lige år):
Næstformand
Kasserer
Bestyrelsesmedlem(mer) (1 ell. flere)


§ 9. Særlige bestemmelser

A. Medlemmerne er underkastet klubbens love samt de af bestyrelsen til enhver tid fastsatte bestemmelser og reglementer.
B. Medlemmerne er forpligtet til at yde klubbens ledelse bistand og give alle relevante oplysninger, der måtte forlanges af den enkelte.
C. Ethvert medlem skal til enhver tid holde sin bestyrelse underrettet om sin postadresse.
D. Bestyrelsen skal til enhver tid overholde at tavshedspligtige oplysninger ikke kommer ud til personer, der ingen ret har til disse oplysninger.


§ 10. Regnskab

A. Regnskabsåret følger kalenderåret.
B. Regnskabet skal revideres af klubbens revisor.
C. Kassereren skal på forlangende udlevere klubbens regnskabsmateriale (bøger, bilag m.v.) samt forevise den kontante kassebeholdning til klubbens formand og næstformand.
D. Kassereren bør ikke have større kontantbeholdning liggende (>kr.2000). Større beløb indsættes på klubbens konti, fra hvilke der kun kan hæves efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen.
E. Til revision af klubbens regnskab vælges hvert år på generalforsamlingen en revisor. Dette valg gælder for 1 år.


§ 11. Generalforsamling

A. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
B. Klubbens generalforsamling afholdes 1 gang årligt i maj måned.
C. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent.
Valg af referent.
Valg af stemmetællere.
Bestyrelsens beretning.
Kassererens fremlæggelse af regnskab for godkendelse.
Fastsættelse af kontingent for næste år.
Indkomne forslag.
Valg til bestyrelsen.
Valg af revisor.
Evt.

D. Afstemninger sker ved håndsoprækning, dog skal der på begæring fra en person af de stemmeberettigede foregå skriftlig afstemning.
E. Kun aktive medlemmer over 16 år, og som ikke har en kontingentrestance, kan afgive stemme og kun ved tilstedeværelse, dvs. der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
F. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal.(dog særlige regler if. §13 og 18).
G. Ved stemmelighed stemmes der om 1 gang. Ved stemmelighed ved 2. afstemning bortfalder punktet.
H. Kun aktive medlemmer kan vælges til bestyrelsen. (se § 8, pkt. B)
I. Intet medlem ved kontingentrestance kan afgive stemme og/eller modtage valg.
J. Intet medlem kan repræsentere mere end 1 stemme.

§ 12. Indkaldelse

A. Generalforsamlingen indkaldes med 4 ugers varsel ved meddelelse til samtlige medlemmer.
B. Når generalforsamlingen er lovligt indvarslet er den beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal.


§ 13. Vedtægtsændringer

Ændringer i vedtægterne kan kun ske på en lovlig varslet generalforsamling og kun hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Dersom der ikke er 2/3 stemmer for forslaget kan der på forslagsstillerens forlangende, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan vedtages med 2/3 stemmer for, uden hensyn til de stemmeberettigedes antal.


§ 14. Ekstraordinær generalforsamling

A. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsler som angivet for den ordinære generalforsamling.
B. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet jfr. § 13, eller når 25 % af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter motiveret, skriftlig begæring herom.
C. Ekstraordinær generalforsamling skal varsles senest 2 uger efter evt. begæring herom er fremsat og afholdes således senest 6 uger efter begæring.


§ 15. Nye sportsgrene

Nye sportsgrene kan optages i klubben efter godkendelse af klubbens bestyrelse.


§ 16. Gældsætning.

A. Bestyrelsen skal altid påse, at regler for forpligtigelse overfor tredjemand overholdes.
B. Bestyrelsen kan efter behov oprette diverse nødvendige bankkonti.
C. Optagelse af lån og kassekreditter kan kun ske efter en generalforsamlingsbeslutning.
D. Større indkøb over 5000kr. Samt evt. afbetalingskontrakter skal altid bemyndiges af en generalforsamling.


§ 17. Hæftelse.

Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer og bestyrelse nogen personlig hæftelse.


§ 18. Opløsning.

A. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en lovlig indkaldt generalforsamling.
B. Til beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af de stemme-berettigede medlemmer er tilstede. Til forslagets vedtagelse kræves mindst 5/6 af de fremmødte stemmer for. Opnås et sådant flertal ikke, indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan tages med ovennævnte flertal blandt fremmødte medlemmer uden hensyn til klubbens antal stemmeberettigede medlemmer.
C. I tilfælde af klubbens opløsning realiseres alle klubbens aktiver, hvorefter det indkomne beløb tillige med eventuelle eksisterende likvide beholdninger overdrages til en lignende klub eller ungdomsorganisation i Holbæk kommune efter generalforsamlingens beslutning.